一套在家远程办公指南

一套在家远程办公指南

时间:2020-02-12 08:22 作者:admin 点击:
阅读模式 一套在家远程办公指南

云盒子科技

发布时间:02-05 15:25

在家远程办公第一天,因为全民被迫远程办公,各大办公软件迎来流量高峰,大量的消息涌入,发送频率过高,影响 IM 系统稳定性。钉钉和企业微信两大IM巨头也在崩溃的边缘游离,钉钉视频会议卡顿,消息提醒迟迟显示未读,企业微信也炸锅了。

随后各大软件陆续恢复稳定,但是真正的考验还要看后期,返工企业陆续增长,流量不断叠加,你又要掉多少次线呢?

云盒子科技也启动在家远程办公,第一天就收到在家远程客户的真实反馈:

在家远程办公的梁经理说,

“我们是房地产行业的,虽然现在疫情,我们的很多工作只能延迟,但是管理方面还是不能落下,公司在3号正式在家远程办公。听身边的朋友都在吐槽昨天好多软件系统都崩了,消息沟通滞后,动不动就卡顿掉线,最大的问题就是常用文件都存储在公司本地电脑,异地无法调取。

我们就没有遇上这样的问题,我们公司部署云盒子私有云盘2年来,建立起了独立的数据库,本地数据和云盘双向同步备份,只要通过云盒子账号就能调取所需要的文件。

遇上问题,云盒子的客服和实施工程师迅速响应,远程办公也能便捷高效。”

下面分享使用云盒子在家远程办公的3点指南:

一、在家随时与同事沟通

在家远程办公大流量的涌入,云盒子用户却免受冲击,主要的原因是云盒子自带IM功能,不需要跟全国的企业拼网速,流量独享。

云盒子的即时通讯窗口与QQ类似,讨论激烈直接在云盒子拉群讨论, 各种资料文件直接拖进对话框,就能调阅云盒子私有云盘中的文件,不用下载还不占手机和电脑的内存,所有文件自动存储为群文件,永久不过期,对话内容漫游存储,随时可查阅。

二、在家与同事文档 协同办公

在家远程办公,除了使用IM进行沟通外,还涉及到文档共享、协作。

以收集材料为例,我们公司从疫情爆发期间每天都会填写都会在人员信息登记表,确保员工的身体安全。行政在云盒子上建立模板表格后在权限设置中勾选【受限制】,并在自定义权限中的仅勾选【上传】。这样就是实现了同事之间互相看不到对方的私人信息。每个人每天对自己的具体情况进行填写,提交后信息自动汇总到行政人员,减少繁杂的汇总关系。

在家远程办公,有云盒子,我们就是一个强大的团队。

三、私有云部署,数据安全有保障

由于在家远程办公缺乏一定的监管和监督,文件随意外传成为数据安全的隐患,数据存储在员工私人电脑中会不会造成数据丢失和泄露,都是公司管理层担忧的。

云盒子私有云部署,在家远程办公所访问的文件,全都是存储在公司的服务器中。并且服务器、本地、传输通道三重加密,配合健全的备份机制,实现数据加密保护的同时,保留数据副本,即使意外来临,也还可以从备份中找回数据,数据不怕丢。

云盒子支持11级权限,实现禁止下载、禁止复制、移动等。外链分发也能设置权限,有效控制分发不可控难题。例如我们对文件可以设置【仅预览】权限,甚至可以设置有效期好限制预览次数。

在全民“宅家防疫”期间, 在家远程办公 成为企业降低损失的最佳方式,云盒子私有云盘在疫情期间为企业文档安全存储保驾护航,为企业的文档业务不中断提供强劲动力!